近日，東微助力廈門市信息中心成功打造了集無紙化會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)等一體化的智能會議中心。
項目背景
近年來，在全球信息化快速發(fā)展的大環(huán)境下，全面建設(shè)智能、高效、創(chuàng)新型的現(xiàn)代化信息中心已經(jīng)成為共識。
廈門市信息中心是廈門市電子政務(wù)專門機構(gòu)，加掛廈門市電子政務(wù)中心、廈門市大數(shù)據(jù)中心、廈門市信用服務(wù)中心牌子，歸口市工業(yè)和信息化局管理。主要職能是承擔(dān)信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、社會信用體系建設(shè)、電子政務(wù)建設(shè)等方面技術(shù)性、輔助性和事務(wù)性工作。
由于內(nèi)設(shè)機構(gòu)多，傳統(tǒng)的管理模式、會議模式、擴聲系統(tǒng)都已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實的需求，打造一個智能化的會議中心顯得尤為重要。
項目需求
在日常的政務(wù)辦公中，各種各樣的會議越來越多，會議的規(guī)模及流程也越來越復(fù)雜。各類會議都會涉及會前會議材料準(zhǔn)備、會中研討記錄、會后各方會議意見的匯總等相關(guān)工作，造成大量繁瑣的工作，印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源。
會議室的設(shè)備種類多且各異，涉及知識面廣，對操作人員專業(yè)度要求較高，故需要簡化管理方式，進行統(tǒng)一管理，節(jié)省人力資源，以達到高效辦公的目的。
解決方案
東微無紙化智能會議系統(tǒng)：運行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng)，系統(tǒng)高度集成、穩(wěn)定可靠，部署簡單。系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上Windows平臺，管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。
系統(tǒng)提供會議簽到、會議議程、投票表決、資料查閱、會議消息、一鍵同屏、申請投影、會議服務(wù)等多種功能，為廈門市信息中心提供了一個極為實用的會議平臺。
通過這個平臺，與會人員可進行實時的會商和有效的信息溝通，實現(xiàn)了無紙化案件討論，降低了文件材料和人員時間投入費用，提高會議組織和協(xié)同辦公效率。
智能中控系統(tǒng)：對會議室設(shè)備進行集中管理和控制，通過無紙化系統(tǒng)軟件進行操作，可控制投影機、窗簾、燈光等的開關(guān)，達到會議室場景聯(lián)動效果。無需單獨的去開關(guān)。
音頻擴聲系統(tǒng)：滿足本地會議及遠程會議擴聲。整個系統(tǒng)能兼顧發(fā)言人員發(fā)言、整個會議監(jiān)聽拾音和本地擴聲，確保將己方與會人員的聲音清晰、干凈地傳輸給對方，同時讓本地發(fā)言員的聲音傳送給每位本地與會人員。
東微智能擁有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的的會議室打造能力和豐富的項目案例（公檢法司、公共安全、氣象、人防、教育、金融、醫(yī)療等）經(jīng)驗，從項目方案開始給您完全不一樣的專業(yè)體驗，能夠滿足不同行業(yè)的不同業(yè)務(wù)需求，歡迎致電/公眾號后臺留言咨詢！
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